Règlement Romagnatoise 2023

Dimanche 29 janvier 2023
– A l’Assaut de Gergovie 25 km – départ 8h30
– La Ronde des Plateaux 36 km – départ 8h30
– La Romagnatorix 12,5 km – départ à 9h30
– Marche nordique 11,5 km départ à 9h45

• Organisation
La Romagnatoise est une épreuve sportive en nature organisée par l’association AS Romagnat
Athlétisme.

• Retrait dossards
Le nombre d’inscrits est limité à 825 pour l’ensemble des épreuves trail et 75 pour l’épreuve
marche nordique.
Le retrait des dossards est ouvert :

Le vendredi 27 janvier au magasin Athlerunning de 12h  à 19h

Le samedi 28 janvier au magasin Athlerunning de 10h à 18h.

Le dimanche 29 janvier à partir de 7h et jusqu’à 30 minutes avant le départ de la course concernée

Il est très fortement conseillé de venir retirer son dossard le vendredi ou le samedi au magasin Athlerunning.

• Frais d’inscription

La Romagnatorix : 12 €
A l’Assaut de Gergovie : 20 €
La Ronde des Plateaux : 25 €
Marche nordique : 12 €
Ces tarifs sont valables pour toute inscription via le site e-run63 (hors frais de service). La fermeture des
inscriptions par internet est fixée au 28 janvier 18h (dans la limite du nombre de dossards disponibles).

• Inscription, date limite et documents à fournir

Pour toutes les courses :
Inscription par internet sur le site Erun-63 jusqu’au 28 janvier 20h

Pas d’inscription sur place

Documents, justificatifs : conformément à l’article II-A-4 de la règlementation des manifestations hors-stade et en référence à l’article L231-2-1 du code du sport, la participation à notre compétition est conditionnée à la
présentation :

• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Running, ou d’un titre de participation Pass Running délivrés par la FFA
en cours de validité à la date de notre manifestation,

• ou d’une licence sportive, en cours de validité́ à la date de notre manifestation, délivrée par une fédération
uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de
l’athlétisme en compétition ou de la course à pied ou du sport en compétition,

• d’un certificat médical de moins d’un à la date de la course indiquant la non contre-indication à la pratique de
l’athlétisme ou de la course à pied en compétition,

.Les épreuves trail « A l’Assaut de Gergovie » 23 km et « La Ronde des Plateaux » 36 km sont exclusivement
ouvertes aux catégories Masters, Seniors et Espoirs. L’épreuve trail « Romagnatorix » 12 km est ouverte aux catégories Masters, Seniors, Juniors et Cadets.

Aucun remboursement ne sera possible. Toute inscription est définitive.

Les dossards sont nominatifs, aucun échange ou transfert d’inscription n’est possible, quel que soit
le motif invoqué. Les coureurs qui rétrocèdent leur dossard seront reconnus responsables en cas
d’accident survenu ou provoqué par le remplaçant durant l’épreuve.

Un lot sera offert aux inscrits.

Dispositif spécial cadets :

Dans le respect des règlements FFA, les cadets ne peuvent pas réaliser le parcours dans son intégralité afin de respecter le principe des 15 km d’effort.

Aussi, la ligne de départ pour cette catégorie sera avancée d’un kilomètre afin d’obtenir un parcours de 11,3 km et 340 m de D+. Afin de ne pas influer sur le classement scratch, ils s’élanceront à partir du 50ème concurrent passé (sur environ 350). Ils seront accompagnés en mode footing/échauffement sur leur point de départ par un membre de l’organisation.

Un classement cadets sera établi avec podium et récompense.

• Temps limites et barrières horaires :

Pour l’assaut de Gergovie, la Romagnatorix et la marche nordique :

Aucune barrière horaire

Pour la Ronde des Plateaux :

Tout concurrent ayant atteint le point de séparation des distances 25 et 36 km (point kilométrique 9,6) 1h20 après le départ devra obligatoirement suivre le parcours du 25 km.

Tout concurrent ayant atteint le point kilométrique 27 (pied du plateau de Gergovie) du 36 km 4h30 après le départ sera ramené vers Romagnat en minibus.

• Parcours
Détails sur www.laromagnatoise.fr rubrique parcours.

• Ravitaillements

Epreuves trail en autosuffisance partielle, le coureur emporte de quoi manger et de quoi boire.

Points de ravitaillement 

La Romagnatorix et marche nordique

Plateau de Gergovie (km 5 eau + solide )

A l’Assaut de Gergovie (25 km)
Opme (km 9 – eau )  et plateau de Gergovie (km 17 – solide + eau)) 

La Ronde des Plateaux (36 km)

Opme (km 9 – eau ), Le Crest (km 19 – solide + eau ) et plateau de Gergovie (km 29 solide + eau )

Pas de gobelets aux ravitaillements – Ecocup ou flasques obligatoires 

• Sécurité
Respectez le code de la route (traversées de routes) et les indications des signaleurs.

. Matériel obligatoire
Les concurrents doivent obligatoirement avoir un équipement adapté à la pratique du trail et aux conditions météo. 

Les concurrents de l’Assaut de Gergovie et de la Ronde des Plateaux doivent être équipés d’un système d’hydratation avec au moins 0,5l de boisson.

Une couverture de survie et un téléphone portable chargé sont fortement conseillés.

L’utilisation des bâtons est interdite sur l’ensemble des épreuves trail.

Le port du dossard est obligatoire, il doit rester parfaitement visible et accessible.

Si vous êtes témoin d’un accident, donnez rapidement et correctement l’alerte (n° de téléphone présent sur votre dossard).

Signalez votre abandon auprès des bénévoles présents le long du parcours. Au besoin une navette vous ramènera à l’arrivée.

Les participants s’engagent sous leur responsabilité et par leur inscription, ils acceptent de respecter le règlement de l’épreuve.

En cas d’annulation de tout ou partie de l’évènement indépendante de la volonté de l’organisateur
(conditions météorologiques, décision des autorités administratives, etc.), aucun remboursement
ne pourra être effectué.

Courses enfants

Organisation de courses enfants avec deux départs : 

• Ecole d’athlétisme (2014-2016) et Poussin (2012-2013) 
• Benjamins (2010-2011) et Minimes (2008-2009)

Inscriptions gratuite sur place à partir de 11h. Départ des courses vers 11h30/11h45.

• Assurance
• Responsabilité civile :
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance.
Les licenciés bénéficieront des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
• Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement en responsabilité civile.
• La possession d’un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition
est obligatoire pour participer à une compétition et bénéficier de la couverture des assurances.
• Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé et en cas de vol.

• Réclamations
Toute réclamation doit être formulée par écrit, déposée au PC course à Romagnat dans un délai maximum d’une heure après l’arrivée du coureur concerné.

• Jury d’épreuve
Il se compose :
 du président de l’AS Romagnat Athlétisme ou du responsable des parcours,
 d’un représentant des coureurs
Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations
formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.

• Résultats et récompenses
L’ensemble des épreuves trail donnent droit à récompense aux :
– vainqueurs Scratch de chacune des épreuves masculines et féminin,
– aux premiers de chaque catégorie selon l’article I-B-3 de la réglementation FFA des manifestations de
running (non cumulable)

• Manifestation éco-responsable
Dans ce cadre, nous ne distribuons plus de gobelets plastiques jetables, vous devez avoir vos propres éco-tasses aux ravitaillements.

• Droits à l’image
Par sa participation à la Romagnatoise, chaque participant autorise expressément l’organisateur et ses ayants-droits à fixer, reproduire, représenter, modifier, sur tout support et par tout moyen, son image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de la compétition susvisée, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales. Cette autorisation est consentie à titre gracieux pour une durée de 4 ans.
L’organisateur et ses ayants droits s’interdisent expressément d’utiliser l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.
Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement et avec l’accord officiel de l’organisation.

• Vie privée, informatique et libertés
Conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, dite « informatique et libertés », les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles.
Toute participation à la Romagnatoise implique que le participant accepte et autorise la publication de ses données personnelles (nom, prénom, date de naissance) sur le site internet de la FF